Zde je pohled na různé struktury virtuálních týmů:

• Síťové týmy : Tyto krátkodobé, geograficky rozptýlené týmy obvykle zahrnují lidi z vnějších organizací, kteří přinášejí své různé odborné znalosti ke spolupráci na projektu. Síťové týmy se po dokončení projektu rozpustí.
• Servisní týmy : IT oddělení, oddělení zákaznických služeb a další typy servisních týmů rozloží plány členů týmu, aby mohl být vždy k dispozici někdo, kdo pomůže klientům nebo jiným členům organizace. Členové servisních týmů obvykle žijí v různých časových pásmech, aby mohli poskytovat služby ve všech hodinách dne.
• Paralelní týmy : Podobně jako výbor se paralelní týmy skládají z členů organizace, kteří se scházejí k vyřešení problému odděleně od svých běžných povinností. Například marketingoví nebo vývojoví specialisté z globální společnosti mohou spolupracovat na přizpůsobení produktu pro nový trh. Paralelní týmy v rámci své role obvykle generují doporučení pro další oddělení, které rozhoduje.
• Týmy pro vývoj produktů : Společnosti, které mají na mysli konkrétní produkt, shromáždí odborníky z různých zemí, aby vytvořili týmy pro vývoj produktů; společně přivádějí produkty k životu.

Práce ve virtuálním týmu přináší výhody, od eliminace dojíždění až po práci s lidmi po celém světě.

• Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem : Vzdálení pracovníci si užívají více volného času, protože nemusí dojíždět do kancelářských prostor. Práce ve virtuálním prostředí navíc zvyšuje pohodu zaměstnanců díky neustálému přístupu k domácímu pohodlí a flexibilitě dělat si během pracovního dne přestávky na venčení psa, schůzku nebo rychlé jídlo.
• Týmová rozmanitost : Virtuální pracovní prostředí odstraňuje bariéry, jako je fyzická poloha, a usnadňuje tak spolupráci lidem na celém světě. Díky široké škále dostupných perspektiv mají virtuální týmy vysoký potenciál pro inovace a sdílení znalostí.
• Vyšší produktivita : Vzdálené týmy se mohou cítit méně vyhořelé, díky čemuž jsou více angažované, soustředěné a produktivní.

Práce na dálku také přináší několik problémů, jako jsou problémy s:

• Management : Bez fyzické přítomnosti v kancelářském prostoru může mít manažer potíže s dohledem nad každodenní prací vzdálených zaměstnanců. Pokud manažer virtuálního týmu nedokáže udržovat neustálou virtuální komunikaci, tým se může cítit bez podpory, což má za následek nízkou morálku a nízkou produktivitu. Praktické techniky správy, jako je individuální přihlášení, týmové schůzky a každodenní kontakt prostřednictvím digitálních platforem, mohou pomoci virtuálnímu pracovnímu prostředí prosperovat.
• Technologie : Práce na dálku vyžaduje počítače, silné připojení k internetu a spolehlivý software. Pokud nějaká technologie selže, může to narušit pracovní den.
• Důvěra : Pro členy virtuálního týmu může být obtížné navázat kontakt bez osobní interakce. Vzdálení pracovníci se kolem vodního chladiče nemohou setkat, takže by si vedení mělo vytvořit čas pro virtuální připojení přes platformy pro video a zasílání zpráv. Čím lépe se členové týmu znají, tím efektivnější bude virtuální spolupráce a komunikace.

Tím, že budete proaktivní a budete pravidelně kontaktovat členy týmu, můžete vybudovat silné prostředí pro virtuální týmy.

• Vytvořte pozitivní zkušenost s nástupem . Vykročit správnou nohou s novými členy týmu je důležitým krokem v každém týmu, ale zejména ve virtuálním prostředí. Nový zaměstnanec se může při vstupu do vzdáleného týmu cítit ztracený, pokud nemá jasnou představu o firemní kultuře, hodnotách a očekáváních. Pokud je to možné, proveďte registraci s více novými členy týmu najednou, abyste pomohli budovat vztahy od začátku.
• Dodržujte pravidelné kontroly . Efektivní řízení virtuálního týmu vyžaduje neustálou komunikaci. Každý týden pořádejte virtuální týmové schůzky, na kterých si stanovíte cíle, prodiskutujete způsoby, jak se zlepšit a zajistit pohodu týmu. Ujistěte se, že jsou všichni na stejné stránce, takže můžete snížit frustraci, nedorozumění a rozptýlení mezi členy týmu. Provedení všech těchto kroků pomůže podpořit pozitivní virtuální pracovní prostředí se sdíleným smyslem pro účel.
• Využijte technologie virtuální komunikace . Zvažte potřeby svého týmu a najděte uživatelsky přívětivou a spolehlivou technologii. Pokud musí virtuální tým neustále řešit technické problémy, dynamika klesá a zaměření na každodenní práci trpí. Zvažte také použití technologie, která vytváří neformální kanály komunikace mezi členy týmu.