Jak překonat informační přetížení?
Život v informačním věku má své výhody, ale příliš mnoho informací může způsobit problémy. Naučte se příčiny a důsledky přetížení informacemi na pracovišti a také strategie pro jeho překonání.
Co je informační přetížení?
Informační přetížení – také známé jako infoxace – je myšlenka, že příliš mnoho informací narušuje rozhodování . Vzhledem k tomu, že lidé mají omezenou kapacitu zpracování, nadměrné množství informací může mít negativní dopad na pracovní výkon, protože je obtížné najít nebo zaměřit se na relevantní informace.
Termín „přetížení informacemi“ pochází minimálně z roku 1964, tedy roku, kdy se objevil v knize Bertrama Grosse The Managing of Organizations . Futurista Alvin Toffler tento koncept rozšířil v roce 1970 v knize Future Shock , která identifikovala, jak rychle se měnící informace ovlivňují rozhodování. Tato díla se objevila v návaznosti na velký pokrok, jako jsou počítače, ale myšlenka přetížení informacemi předcházela takové technologii – v průběhu historie se obavy z nadměrného množství informací objevovaly, kdykoli se objevily nové metodologie nebo formáty pro sdílení myšlenek. Například přetížení informacemi zesílilo během renesance s příchodem knihtisku.
V moderním informačním věku spotřebováváme denně vyšší objemy informací díky technologii, která usnadňuje sdílení, ukládání a učení obrovského množství informací v krátkém čase. Na jedné straně pokroky, jako jsou počítače, internet a digitální informační systémy, činí informace dostupnějšími než analogová informační architektura . Ale na druhou stranu levný a rychlý přístup k nekonečným informacím snižuje množství relevantních informací, které přijímáme. V důsledku toho můžeme být příliš zahlceni, než abychom našli typ informací, které potřebujeme.